📋 คู่มือการใช้งาน ระบบรายงานสถานะรถกระเช้า
คู่มือการใช้งานระบบ
ระบบรายงานสถานะ
รถกระเช้า
Lift Status Reporting System
เวอร์ชัน
v2.1
ปีที่จัดทำ
2026
ประเภทรถ
4 ประเภท
ภาษา
ภาษาไทย
📅 วันที่จัดทำ: 15 มิถุนายน 2569 🏢 ฝ่าย: ทีมพัฒนาระบบ
📑 สารบัญ
1
Chapter 01

ภาพรวมและคุณสมบัติของระบบ

ทำความรู้จักกับระบบรายงานสถานะรถกระเช้า
ระบบคืออะไร

ระบบรายงานสถานะรถกระเช้า (Lift Status Reporting System) เป็นระบบเว็บแอปพลิเคชันสำหรับ บันทึกและติดตามสถานะการใช้งานรถกระเช้า ภายในองค์กร ช่วยให้ทีมงานสามารถ รายงานสภาพรถได้อย่างรวดเร็วผ่านสมาร์ทโฟนโดยสแกน QR Code

✅
ระบบรองรับการใช้งานผ่านเบราวเซอร์บนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน ไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติม
ประเภทรถกระเช้าที่รองรับ
🏗️
Personal Lift
รหัส: YPxxx
⬆️
Boom Lift
รหัส: YBxxx
✂️
Scissor Lift
รหัส: YSxxx
🔱
Forklift
รหัส: YFxxx
ℹ️
รูปแบบรหัสรถ: ประกอบด้วยตัวอักษร 2 ตัว (ระบุประเภท) + ตัวเลข 3 หลัก เช่น YP001, YB002, YS003, YF001
คุณสมบัติหลักของระบบ
คุณสมบัติ รายละเอียด
🖥️ แดชบอร์ดดูสถิติรวม จำนวนรถ รายงาน และรถที่ต้องซ่อม
➕ เพิ่มรถใหม่เพิ่มรถกระเช้าเข้าระบบพร้อมตรวจสอบความซ้ำ
📱 QR Codeสร้าง QR Code สำหรับแต่ละคัน สแกนเพื่อบันทึกได้ทันที
📝 บันทึกสถานะรายงานสถานะพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม
📊 ดูรายงานดูประวัติการบันทึก ค้นหา และกรองข้อมูล
2
Chapter 02

การเข้าใช้งานระบบ

วิธีเปิดใช้งานระบบและ URL ที่เกี่ยวข้อง
ข้อกำหนดก่อนใช้งาน
  • คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนที่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายภายในองค์กร (LAN / Wi-Fi)
  • เบราวเซอร์ที่รองรับ: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari
  • เซิร์ฟเวอร์ XAMPP ต้องเปิดทำงาน (Apache + MySQL)
URL สำหรับเข้าใช้งาน
หน้าURL
🏠 แดชบอร์ด (หน้าหลัก)http://localhost/lift_status/dashboard.php
📱 รายการ QR Codehttp://localhost/lift_status/index.php
➕ เพิ่มรถใหม่http://localhost/lift_status/add_lift.php
📝 บันทึกสถานะhttp://localhost/lift_status/report.php
📊 ดูรายงานhttp://localhost/lift_status/view_reports.php
⚠️
หากต้องการเข้าใช้จากอุปกรณ์อื่นในเครือข่ายเดียวกัน ให้เปลี่ยน localhost เป็น IP Address ของเซิร์ฟเวอร์ เช่น http://192.168.1.100/lift_status/dashboard.php
เมนูนำทางของระบบ
🔗 แถบเมนูนำทาง (แสดงอยู่ด้านบนทุกหน้า)
แดชบอร์ด QR Code บันทึกสถานะ ดูรายงาน เพิ่มรถ

เมนูที่ไฮไลต์ด้วยสีเข้ม คือหน้าที่กำลังเปิดอยู่

3
Chapter 03

หน้าแดชบอร์ด (Dashboard)

ดูภาพรวมสถิติและเข้าถึงฟังก์ชันหลักของระบบ
📊 สถิติที่แสดงบนแดชบอร์ด
🚛
รถทั้งหมด
จำนวนรถในระบบ
📄
รายงานทั้งหมด
ครั้งที่บันทึก
📅
รายงานวันนี้
บันทึกวันนี้
🔧
ต้องซ่อม
รอดำเนินการ
🎯 เมนูหลักบนแดชบอร์ด
การ์ดหน้าที่ลิงก์ไปยัง
ดู Personal Liftดูรายการ Personal Lift พร้อม QR Codeindex.php
ดู Boom Liftดูรายการ Boom Lift พร้อม QR Codeindex.php
ดู Scissor Liftดูรายการ Scissor Lift พร้อม QR Codeindex.php
ดู Forkliftดูรายการ Forklift พร้อม QR Codeindex.php
➕ เพิ่มรถใหม่เพิ่มรถกระเช้าใหม่เข้าระบบadd_lift.php
📱 สแกน QR Codeไปยังหน้ารายการ QR Code ทั้งหมดindex.php
📊 ดูรายงานดูประวัติการบันทึกสถานะview_reports.php
💡
ข้อมูลสถิติบนแดชบอร์ดจะโหลดอัตโนมัติเมื่อเปิดหน้า หากข้อมูลไม่แสดง ให้รีเฟรชหน้าเว็บ
4
Chapter 04

การเพิ่มรถกระเช้าใหม่

วิธีลงทะเบียนรถกระเช้าเข้าสู่ระบบ
➕ ขั้นตอนการเพิ่มรถใหม่
  1. เปิดหน้าเพิ่มรถ
    คลิกที่เมนู "เพิ่มรถ" บนแถบเมนูด้านบน หรือคลิกการ์ด "เพิ่มรถใหม่" บนแดชบอร์ด
  2. เลือกประเภทรถ
    คลิกที่ Badge ปุ่มเพื่อเลือกประเภทรถ: Personal Lift Boom Lift Scissor Lift Forklift
  3. ป้อนหมายเลขรถ
    กรอกหมายเลข 3 หลัก เช่น 001, 002, 003 — ระบบจะแสดง Preview รหัสรถที่จะสร้าง เช่น YP001
  4. กรอกรายละเอียด (ไม่บังคับ)
    ระบุข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สีรถ ปีการผลิต หรือหมายเหตุอื่น ๆ
  5. กดปุ่ม "บันทึกรถใหม่"
    ระบบจะตรวจสอบข้อมูลและบันทึกลงฐานข้อมูล หากสำเร็จจะแสดงข้อความยืนยัน
🔍 ระบบตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ
  • ตรวจสอบรูปแบบ: ต้องเป็นหมายเลข 3 หลัก (001–999) เท่านั้น
  • ตรวจสอบความซ้ำ: ไม่อนุญาตให้เพิ่มรถที่มีรหัสซ้ำกันในระบบ
  • Preview ทันที: แสดงรหัสรถที่จะสร้างก่อนกดบันทึก
  • สร้างประเภทอัตโนมัติ: ระบบจะสร้างข้อมูลประเภทรถใหม่หากยังไม่มีในฐานข้อมูล
⚠️
ต้องเลือกประเภทรถ ก่อน กรอกหมายเลขเสมอ มิฉะนั้นระบบจะไม่บันทึกข้อมูล
📋 ตัวอย่างรหัสรถที่ถูกต้อง
ประเภทรถรหัสประเภทตัวอย่างรหัสรถ
Personal Lift (รถโครงอัด)YPYP001, YP002, YP010
Boom Lift (ลิฟต์ขึ้น)YBYB001, YB002, YB010
Scissor Lift (ลิฟต์กรรไกร)YSYS001, YS002, YS010
Forklift (รถโฟร์คลิฟต์)YFYF001, YF002, YF010
5
Chapter 05

การดูรายการรถและ QR Code

วิธีดูรายการรถและใช้ QR Code เพื่อบันทึกสถานะ
📱 การใช้งานหน้า QR Code
  1. เปิดหน้า QR Code
    คลิกเมนู "QR Code" บนแถบเมนูด้านบน
  2. กรองตามประเภทรถ (ไม่บังคับ)
    คลิกปุ่มกรอง: ทั้งหมด / Personal Lift / Boom Lift / Scissor Lift / Forklift เพื่อแสดงเฉพาะรถประเภทที่ต้องการ
  3. เลือกรถที่ต้องการบันทึก
    ค้นหาการ์ดรถที่ต้องการ แต่ละการ์ดจะแสดง: รหัสรถ, ประเภทรถ, QR Code
  4. สแกน QR Code หรือคลิกปุ่ม
    วิธีที่ 1: ใช้กล้องสมาร์ทโฟนสแกน QR Code บนการ์ด
    วิธีที่ 2: คลิกปุ่ม "บันทึกสถานะ" บนการ์ด
🎴 ตัวอย่างการ์ดรถ
🏗️ YP001
Personal Lift
สแกน QR Code เพื่อบันทึกสถานะ
📄 บันทึกสถานะ
✅
เมื่อสแกน QR Code ด้วยสมาร์ทโฟน ระบบจะเปิดหน้าบันทึกสถานะโดยอัตโนมัติและเลือกรถคันนั้นให้เลย ไม่ต้องเลือกเอง
6
Chapter 06

การบันทึกสถานะรถกระเช้า

วิธีรายงานสถานะการใช้งานรถกระเช้า
📝 ขั้นตอนการบันทึกสถานะ
  1. เปิดหน้าบันทึกสถานะ
    คลิกเมนู "บันทึกสถานะ" บนแถบเมนู หรือ
    สแกน QR Code ของรถจากหน้า QR Code หรือ
    คลิกปุ่ม "บันทึกสถานะ" บนการ์ดรถ
  2. เลือกประเภทรถ
    เลือกจาก Dropdown: Personal Lift / Boom Lift / Scissor Lift / Forklift — ระบบจะโหลดรายการหมายเลขรถโดยอัตโนมัติ
  3. เลือกหมายเลขรถ
    เลือกหมายเลขรถจาก Dropdown (ข้อมูลโหลดจากฐานข้อมูลอัตโนมัติ)
  4. เลือกสถานะการใช้รถ
    เลือก 1 ตัวเลือก จาก 3 สถานะดังนี้:
    ✅ พร้อมใช้งาน
    🔍 รอการตรวจสอบ
    🚫 รถเบรคดาวน์ไม่พร้อมใช้
  5. กรอกรายละเอียดเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)
    บรรยายอาการหรือปัญหาที่พบ เช่น "แบตเตอรี่อ่อน", "ยางแตกด้านขวา", "ต้องการซ่อมแขนยก"
  6. กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล"
    ระบบจะบันทึกข้อมูลและแสดงข้อความยืนยัน จากนั้นจะพาไปยังหน้าดูรายงานโดยอัตโนมัติ
📌 ความหมายของแต่ละสถานะ
สถานะความหมายการดำเนินการ
✅ พร้อมใช้งาน รถอยู่ในสภาพปกติ ใช้งานได้ ไม่ต้องดำเนินการเพิ่ม
🔍 รอการตรวจสอบ รถมีสัญญาณผิดปกติ ต้องให้ช่างตรวจ แจ้งฝ่ายซ่อมบำรุงทราบ
🚫 เบรคดาวน์ รถขัดข้อง ไม่สามารถใช้งานได้ ห้ามใช้งาน แจ้งซ่อมทันที
🚨
เมื่อรายงานสถานะ "รถเบรคดาวน์ไม่พร้อมใช้" กรุณาแจ้งหัวหน้างานและฝ่ายซ่อมบำรุงทราบทันที และติดป้ายห้ามใช้งานที่ตัวรถ
💡 เคล็ดลับการบันทึก
  • ควรบันทึกสถานะรถทุกครั้งก่อนและหลังการใช้งาน
  • กรอกรายละเอียดให้ชัดเจน เพื่อให้ฝ่ายซ่อมบำรุงดำเนินการได้ถูกต้อง
  • หากใช้สมาร์ทโฟน สแกน QR Code ที่ติดอยู่กับตัวรถเพื่อความสะดวก
  • ตรวจสอบว่าเลือกรถถูกคันก่อนกดบันทึก (ดูจากกล่องข้อมูลสีน้ำเงินที่แสดงประเภทและหมายเลข)
7
Chapter 07

การดูรายงานสถานะ

วิธีดูประวัติการบันทึกสถานะและค้นหาข้อมูล
📊 การเปิดดูรายงาน
  1. เปิดหน้าดูรายงาน
    คลิกเมนู "ดูรายงาน" บนแถบเมนูด้านบน
  2. ระบบโหลดข้อมูลอัตโนมัติ
    รายงานทั้งหมดจะแสดงในตาราง เรียงลำดับจากล่าสุดไปเก่าที่สุด
🔎 การค้นหาและกรองข้อมูล
ช่องวิธีใช้
ค้นหาตามหมายเลขรถ พิมพ์หมายเลขรถ เช่น "YP001" หรือ "YP" เพื่อดูรถทุกคันในประเภทนั้น — กรองทันทีขณะพิมพ์
ตัวกรองตามประเภท เลือกจาก Dropdown: ทั้งหมด / Personal Lift / Boom Lift / Scissor Lift / Forklift
ปุ่ม รีเฟรช โหลดข้อมูลรายงานใหม่จากฐานข้อมูล
📋 คอลัมน์ในตารางรายงาน
คอลัมน์ข้อมูลที่แสดง
หมายเลขรถรหัสรถ เช่น YP001, YB002
ประเภทรถPersonal Lift, Boom Lift, Scissor Lift, Forklift
สถานะสถานะที่บันทึก แสดงด้วย Badge สี
รายละเอียดข้อความที่ผู้บันทึกระบุเพิ่มเติม
วันที่บันทึกวันและเวลาที่บันทึกข้อมูล (แสดงเป็น พ.ศ.)
8
Chapter 08

การแก้ไขปัญหาเบื้องต้น

วิธีแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยในการใช้งานระบบ
❌ ไม่สามารถเปิดหน้าเว็บได้ / หน้าเว็บไม่ตอบสนอง

สาเหตุที่เป็นไปได้: XAMPP ยังไม่ได้เปิด หรือ Apache/MySQL หยุดทำงาน

วิธีแก้:
  1. เปิดโปรแกรม XAMPP Control Panel
  2. กดปุ่ม Start ที่ Apache และ MySQL
  3. รอจนสถานะเป็นสีเขียว แล้วลองเปิดหน้าเว็บใหม่
❌ Dropdown หมายเลขรถว่างเปล่า ไม่มีรายการรถ

สาเหตุที่เป็นไปได้: ยังไม่มีรถในระบบ หรือเลือกประเภทรถก่อนยังไม่ได้

วิธีแก้:
  1. ตรวจสอบว่าได้เลือกประเภทรถก่อนแล้ว
  2. หากยังว่าง ให้เพิ่มรถผ่านหน้า "เพิ่มรถ" ก่อน
  3. รีเฟรชหน้าเว็บ แล้วลองเลือกประเภทใหม่
❌ QR Code ไม่แสดงหรือโหลดไม่ขึ้น

สาเหตุที่เป็นไปได้: ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (QR Code โหลดจาก API ภายนอก)

วิธีแก้:
  1. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของเครื่องเซิร์ฟเวอร์
  2. ลองเปิดหน้า test_qr.php เพื่อทดสอบ QR Code
  3. รอสักครู่แล้วรีเฟรชหน้าเว็บ
❌ ไม่สามารถเพิ่มรถใหม่ได้ แจ้งว่ารถซ้ำ

สาเหตุที่เป็นไปได้: รหัสรถดังกล่าวมีอยู่ในระบบแล้ว

วิธีแก้:
  1. ตรวจสอบรายการรถในหน้า QR Code ว่ามีรถคันนี้แล้วหรือไม่
  2. ลองใช้หมายเลขรถอื่น เช่น เพิ่มจากเลขที่มีอยู่ล่าสุด
❌ บันทึกสถานะไม่สำเร็จ / แสดง Error

สาเหตุที่เป็นไปได้: ฐานข้อมูลขัดข้อง หรือข้อมูลที่กรอกไม่ครบถ้วน

วิธีแก้:
  1. ตรวจสอบว่าเลือกประเภทรถ, หมายเลขรถ และสถานะครบทุกช่อง
  2. ตรวจสอบว่า MySQL ยังทำงานอยู่ใน XAMPP
  3. รีเฟรชหน้าเว็บแล้วลองบันทึกใหม่
❌ รายงานไม่แสดงในหน้าดูรายงาน

สาเหตุที่เป็นไปได้: ยังไม่มีการบันทึกข้อมูล หรือตัวกรองถูกเปิดอยู่

วิธีแก้:
  1. คลิกปุ่ม "รีเฟรช" เพื่อโหลดข้อมูลใหม่
  2. ตรวจสอบว่าช่องค้นหาว่างเปล่า และ Dropdown ตั้งค่าเป็น "ทั้งหมด"
  3. หากยังว่าง แสดงว่ายังไม่มีการบันทึกสถานะรถในระบบ
📞 การติดต่อทีมสนับสนุน
💬
หากพบปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง หรือต้องการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่
กรุณาติดต่อ ทีมพัฒนาระบบ พร้อมแจ้งข้อมูล:
  • ชื่อหน้าที่เกิดปัญหา (เช่น dashboard.php, report.php)
  • ข้อความแจ้งเตือนหรือ Error ที่ปรากฏ
  • ขั้นตอนที่ทำก่อนเกิดปัญหา
ระบบรายงานสถานะรถกระเช้า • คู่มือการใช้งาน v2.1
จัดทำ: 15 มิถุนายน 2569 • ทีมพัฒนาระบบ